Excel là một phần mềm vô cùng quan trọng cho công việc văn phòng, giúp xử lí thông tin dạng bảng và tính toán một cách hiệu quả. Để nắm vững các thủ thuật nhỏ, bạn sẽ hoàn thành công việc một cách tốt hơn. Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu một trong những thao tác cơ bản trong Excel – cách xuống dòng trong một ô Excel.
TÓM TẮT
I. Cách Xuống Dòng Trong 1 Ô Excel Trên Hệ Điều Hành Windows
1. Sử Dụng Tổ Hợp Phím Alt + Enter
Cách đơn giản nhất để xuống dòng trong ô Excel là nhấn tổ hợp phím Alt + Enter. Bạn chỉ cần đặt chuột vào vị trí mà bạn muốn nội dung xuống dòng, rồi nhấn tổ hợp phím Alt + Enter.
Sau khi thực hiện, chữ sẽ được ngắt dòng trong cùng một ô như hình. Cuối cùng, bạn có thể căn chỉnh lại theo ý muốn.
2. Sử Dụng Wrap Text
Bên cạnh tổ hợp phím trên, bạn cũng có thể sử dụng tính năng Wrap Text để xuống dòng trong ô Excel. Đầu tiên, nhập nội dung vào ô, nếu văn bản quá dài, nó sẽ tràn sang ô bên phải. Tiếp theo, nhấn vào ô đó và chọn Wrap Text. Nội dung sẽ được xuống hàng như hình bên dưới. Sau đó, bạn có thể căn chỉnh bố cục tùy ý.
3. Điều Chỉnh Trong Format Cells
Bước 1: Chuột phải vào ô và chọn Format Cells.
Bước 2: Trong hộp thoại mới hiện ra, chọn tab Alignment và tick vào Wrap Text như hình bên dưới.
Bạn có thể tuỳ chỉnh nội dung, căn lề và thay đổi font chữ. Sau khi hoàn tất, nhấn OK.
Bước 3: Nội dung sẽ tự động được căn chỉnh như hình bên dưới, bạn không cần phải căn chỉnh thủ công như cách trước. Tuy nhiên, nếu muốn căn chỉnh khác, bạn có thể chỉnh sửa trong Format Cells.
II. Cách Xuống Dòng Trong Excel Trên Mac
1. Sử Dụng Tổ Hợp Phím Command + Enter
Đặt dấu nhấp nháy chuột vào vị trí mà bạn muốn nội dung xuống dòng, sau đó nhấn tổ hợp phím Command + Enter. Chữ sẽ được ngắt dòng trong cùng một ô. Cuối cùng, bạn có thể căn chỉnh lại theo ý muốn.
2. Sử Dụng Tổ Hợp Phím Option + fn + Enter
Bước 1: Mở trang Excel, chọn Home trên thanh công cụ, sau đó nhấn chọn Wrap.
Bước 2: Nhấn tổ hợp phím Option + fn + Enter.
3. Sử Dụng Tổ Hợp Phím Control + Option + Enter
Bước 1: Mở trang Excel, chọn Home trên thanh công cụ, sau đó nhấn chọn Wrap.
Bước 2: Nhấn tổ hợp phím Control + Option + Enter để xuống hàng.
4. Sử Dụng Tổ Hợp Phím Shift + Control + Command + Enter
Bước 1: Mở trang Excel, chọn Home trên thanh công cụ, sau đó nhấn chọn Wrap.
Bước 2: Nhấn tổ hợp phím Shift + Control + Command + Enter để xuống hàng.
Lưu ý nhấn đồng thời tất cả các phím.
Đó là những hướng dẫn về xuống dòng trong một ô Excel trên cả hai hệ điều hành Windows và MacOS. Hy vọng bài viết sẽ hữu ích với bạn. Chúc bạn thành công!
Xem thêm >>> TrueMac
Hướng dẫn dùng hàm IF có điều kiện trong Excel
Cách tìm dữ liệu trong excel bằng hàm vlookup và hlookup nhanh chóng
Hướng dẫn sử dụng hàm COUNTIF trong excel đơn giản và nhanh nhất
Copyright © mega.com.vn