Việc sử dụng phím tắt trong công nghệ thông tin đã trở nên phổ biến, đặc biệt là trong việc làm việc với Excel trên MacBook. Sử dụng phím tắt không chỉ giúp bạn tiết kiệm thời gian, mà còn tăng tốc đáng kể các tác vụ trên bàn phím. Vậy, hãy cùng khám phá những phím tắt thường sử dụng trong Excel trên MacBook để trở thành một chuyên gia văn phòng thực thụ.
TÓM TẮT
1. Các phím tắt cơ bản
Các phím tắt trong Word và Excel trên MacBook giúp bạn thực hiện nhanh chóng các tác vụ thường gặp. Dưới đây là một số phím tắt phổ biến:
- COMMAND + P hoặc CONTROL + P: In tài liệu.
- COMMAND + F: Tìm kiếm.
- COMMAND + X hoặc CONTROL + X: Cắt.
- COMMAND + C hoặc CONTROL + C: Sao chép.
- COMMAND + V hoặc CONTROL + V: Dán.
- COMMAND + S hoặc CONTROL + S: Lưu.
2. Các phím tắt theo từng ứng dụng khác nhau
2.1. Phím tắt Excel trên MacBook
Việc sử dụng các phím tắt trong Excel trên MacBook giúp bạn làm việc hiệu quả hơn, đặc biệt là khi làm việc với ứng dụng này hàng ngày. Dưới đây là một số phím tắt hữu ích:
- Di chuyển trong và giữa các bảng tính:
- CONTROL + PAGE DOWN hoặc OPTION + mũi tên sang phải: Chuyển đến trang kế tiếp.
- CONTROL + PAGE UP hoặc OPTION + mũi tên sang trái: Chuyển đến trang trước.
- CONTROL + DELETE: Chuyển đến ô hiện hành.
2.2. Phím tắt Word trên MacBook
Trong công việc văn phòng, việc sử dụng các phím tắt trong Word trên MacBook giúp bạn thao tác nhanh chóng và tiết kiệm thời gian. Dưới đây là một số phím tắt thông dụng:
-
Định dạng cho các đoạn văn:
- COMMAND + E: Căn giữa.
- COMMAND + J: Căn đều hai bên.
- COMMAND + L: Căn lề trái.
- COMMAND + R: Căn lề phải.
-
Font chữ:
- COMMAND + SHIFT + >: Tăng kích thước font chữ.
- COMMAND + SHIFT + <: Giảm kích thước font chữ.
- COMMAND + SHIFT + A: Viết hoa tất cả các chữ.
- COMMAND + B: Bôi đậm chữ.
- COMMAND + I: In nghiêng chữ.
- COMMAND + U: Gạch dưới chữ.
2.3. Phím tắt PowerPoint trên MacBook
Trình diễn slide PowerPoint trở nên dễ dàng hơn với việc sử dụng các phím tắt trên MacBook. Dưới đây là một số phím tắt hữu ích:
- Làm việc với slide:
- Tạo slide mới: COMMAND + N
- Mở slide có sẵn: COMMAND + O
- Đóng slide hiện tại: COMMAND + W
- In Slide: COMMAND + P
- Lưu Slide: COMMAND + S
3. Cách tùy chỉnh cài đặt phím tắt
Để tăng tính tùy chỉnh và sử dụng phím tắt theo ý muốn, các bạn có thể thêm phím tắt vào Mac và ứng dụng cụ thể. Truy cập vào System Preferences -> Keyboard -> Shortcuts -> Shortcuts, sau đó nhấp vào dấu cộng và thêm các phím tắt theo ý muốn.
4. Một số tổ hợp phím tắt khác cho MacBook
Ngoài các phím tắt trong Word, Excel, PowerPoint và Outlook, MacBook còn hỗ trợ nhiều phím tắt khác giúp bạn thao tác nhanh chóng và tiện lợi. Dưới đây là một số phím tắt khác:
- Control-Command-Power: Khởi động lại Mac.
- Control-Shift-Power: Chế độ ngủ của màn hình.
- Control – Option – Command – Power: Tắt máy và thoát khỏi tất cả ứng dụng.
- Control-H: Xóa ký tự ở bên trái.
- Control-D: Xóa ký tự ở bên phải.
- Control-A: Di chuyển đến vị trí đầu dòng.
- Control-E: Di chuyển đến vị trí cuối dòng hoặc đoạn.
- Control-F: Tiến lên một ký tự.
- Control-B: Lùi một ký tự.
Mong rằng những phím tắt trong Excel trên MacBook cùng với những phím tắt khác sẽ giúp bạn làm việc hiệu quả hơn. Đừng quên truy cập vào TrueMac để cập nhật thêm nhiều kiến thức và thông tin hữu ích về MacBook và các sản phẩm của Apple!