Word là một phần mềm văn phòng không thể thiếu trong công việc hành chính và văn bản. Việc căn lề trong Word là một yếu tố quan trọng, đặc biệt là đối với những người làm công việc hành chính. Trong bài viết này, chúng ta sẽ hướng dẫn căn lề trong Word trên Macbook.
TÓM TẮT
Cài đặt đơn vị căn lề trong Word
Mặc định, Word sử dụng đơn vị căn lề là inch. Tuy nhiên, chúng ta có thể thay đổi đơn vị căn lề từ inch sang cm theo các bước sau:
Bước 1: Mở cài đặt Word
Đầu tiên, trên giao diện Word, nhấn vào File
và chọn Options
.
Bước 2: Thay đổi đơn vị căn lề
Sau đó, nhấn vào Advanced
và tìm phần Display
. Tại mục Show measurements in units of
, chọn đơn vị Centimeters
.
Bước 3: Lưu thiết lập
Cuối cùng, nhấn OK
để lưu thiết lập.
Kể từ lúc này, Word sẽ sử dụng đơn vị cm làm đơn vị căn lề cho văn bản.
Cách căn lề trong Word trên Macbook
Dù phiên bản Word khác nhau nhưng cách căn lề vẫn tương tự. Dưới đây là hướng dẫn căn lề trong Word từ phiên bản 2013 trở lên:
Bước 1: Mở cài đặt Page Setup
Trên giao diện Word, chọn tab Layout
nằm ở thanh công cụ.
Bước 2: Mở bảng cài đặt Page Setup
Để căn lề trong Word, bạn có thể mở bảng cài đặt Page Setup
theo hai cách.
Bước 3: Điều chỉnh các thông số căn lề
Tại thẻ Margins
, bạn nhập thông số căn lề vào các mục Top
, Bottom
, Left
, và Right
.
Bước 4: Lưu thiết lập
Cuối cùng, nhấn OK
để lưu thiết lập.
Đây là cách căn lề trái, phải và căn lề giữa trong Word từ phiên bản 2013 trở lên. Với Word 2010 và 2007, các bước tương tự.
Thiết lập căn lề mặc định trong Word
Nếu bạn thường xuyên sử dụng một kiểu căn lề cụ thể, bạn có thể tạo một tiêu chuẩn căn lề chung và đặt làm mặc định cho mọi văn bản sau này. Để làm điều này, làm theo các bước sau:
Bước 1: Căn lề thông thường
Đầu tiên, thực hiện căn lề theo bước hướng dẫn thông thường.
Bước 2: Thiết lập mặc định
Sau đó, chọn Set As Default
để đặt thiết lập này làm mặc định và nhấn OK
để lưu lại.
Bước 3: Xác nhận thiết lập
Word sẽ hiện lên một câu hỏi xác nhận. Chọn Yes
để hoàn tất thiết lập.
Phần mềm Word sẽ tự động lưu cài đặt căn lề mới là Last Custom Setting
và áp dụng cho mọi văn bản sau này.
Ngoài ra, Word cung cấp sẵn một số kiểu căn lề khác nhau. Bạn có thể tham khảo bằng cách nhấn vào Layout > Margins
. Danh sách căn lề trong mục Margins
sẽ bao gồm kiểu căn lề có sẵn và kiểu mặc định bạn đã cài đặt.
Với các phiên bản mới như Word 2010 trở lên, bạn có thể nhấn File
và chọn mục Print
để xem trước căn lề.
Kết luận
Bài viết đã tổng hợp các thông tin cơ bản về căn lề trong Word trên Macbook. Hy vọng rằng sau khi đọc bài viết này, bạn đã hiểu cách căn lề trong Word một cách nhanh chóng và chuyên nghiệp hơn. Đừng quên truy cập truemac.vn để tìm hiểu thêm về các sản phẩm và dịch vụ của TrueMac.